Chargé(e) de gestion administrative et financière

 DESCRIPTIF DU POSTE 

1. Dans le cadre du programme « Coopération Internationale » du Comité français de l’UICN, le (la) Chargé(e) de gestion administrative et financière réalisera les activités suivantes : 

• Appui au suivi financier et budgétaire des projets « Programme de Petites Initiatives » (PPI) et « Structuration du réseau des Organisations de la société civile françaises de Biodiversité actives dans les pays en Développement » (SoBioDev) 
• Appui dans la réalisation des exercices comptables (prévisions budgétaires, clôtures budgétaires…) 
• Appui administratif à la passation de marché (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, soutien à la contractualisation…) 
• Préparation des documents pour les renouvellements d’avances des bailleurs de fonds 
• Appui au suivi des conventions avec les ONG soutenues par le PPI et des contrats (consommations, livrables, suivi des bons de commande, avenants…) 

Au niveau du PPI en particulier : 

• Gestion du courrier électronique venant des porteurs de projets africains qui souhaitent déposer un dossier ou avoir des informations sur le programme 
• Appui aux procédures de sélection des projets (organisation des comités de sélection en particulier) et à la contractualisation avec les ONG (préparation des conventions, procédures de contrôle notamment) 
• Préparation des pièces comptables pour les versements en faveur des porteurs de projets, réalisation et suivi des versements 
• Appui l’organisation logistique des missions à l’étranger et des événements liés aux projets (ateliers et forum régionaux, séminaires, congrès mondial de la nature…) 

2. Dans le cadre du pôle administratif et financier du Comité français de l’UICN, le (la) Chargé(e) de gestion administrative et financière réalisera activités suivantes : 

• Appui au suivi financier et budgétaire des conventions de l’association 
• Appui à la réalisation des compte-rendus, des bilans et audits financiers 
• Appui administratif à la passation de marché (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, soutien à la contractualisation…) 

RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE ET ENCADREMENT 

Le(la) Chargé(e) de gestion sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de programme Coopération Internationale, le Chargé de mission PPI et la Comptable de l’association. 

PROFIL RECHERCHÉ 

Compétences spécifiques : 

• Bac+3 en gestion administrative et financière / comptabilité ou domaines équivalents 
• Bonnes connaissances comptables et financières 
• 3 ans d’expérience professionnelle minimum (alternance inclue) dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projet 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel 
• Maîtrise de logiciels comptables souhaitée 

Compétences transverses : 

• Être méthodique, organisé et réactif 
• Travail en autonomie et fortes capacités d’adaptation 
• Capacités à travailler en équipe 
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) 
• Pratique de l’anglais (écrit et oral) appréciée 
• Intérêt pour la protection de l’environnement et le milieu associatif 

CONDITIONS

Statut : salarié(e) du Comité français de l’UICN 

Localisation : poste basé au Comité français de l’UICN, 259-261 rue de Paris, 93100 Montreuil 

Durée du contrat : CDD de 12 mois à compter d’avril 2021 (évolution possible en CDI) 

Rémunération : selon expérience et convention collective de l’animation 

CONTACT

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser par courriel uniquement, au plus tard le 18 avril 2021 à l’adresse suivante posteCGAF@uicn.fr 

Important : seules les candidatures sélectionnées recevront une réponse pour un entretien. 

“Chargé(e) de gestion des ressources humaines”

Contexte

 Le Comité français de l’UICN est une association de 32 salariés qui recherche un(e) chargé(e) de gestion des Ressources Humaines pour contribuer au bon fonctionnement de l’association selon les missions définies ci-dessous. 

Contrat 

Contrat à durée déterminée (CDD de 12 mois) avec prolongation possible. 

Le poste est à pourvoir à partir d’Avril 2021. 

Missions

Il/Elle aura pour mission de coordonner avec la Responsable administrative et financière tous les volets de la gestion des Ressources humaines et être à la disposition de l’équipe salariale. Dans ce cadre, il/elle devra plus particulièrement : 

– gérer le SIRH de l’association ;
– assurer la gestion et le suivi des tickets restaurants et des congés (décompte des congés payés, repos compensateurs – équivalent RTT, journées d’absence des salariés selon la convention collective, Arrêts-maladie, IJSS, congé maternité ou paternité, etc.) ;
– compiler les variables de paie pour la réalisation de la fiche navette mensuelle en réunissant les pièces justificatives (navigo, forfait mobilité durable, remboursement transports, etc.), et savoir interpréter et expliquer les bulletins de paie en cas de demande ;
– préparer les paies (métropole et outre-mer) ;
– faire les envois DSN et DN (outre-mer) et être le/la correspondante auprès des caisses sociales et fiscales (Assurance Maladie, Chômage, Retraite, Prévoyance, mutuelle, hôtel des impôts (Taxe sur les salaires et prélèvement à la Source)
– suivre les ordres de mission des déplacements de l’équipe ;
– proposer et assurer le suivi des formations des salariés en relation avec l’OPCO Uniformation, et réaliser d’un plan de formation annuel ;
– gérer les visites médicales des salariés (prises de rendez-vous, envoi des convocations aux salariés, suivi administratif avec les centres médicaux) ;
– participer aux réunions avec les différents organismes sociaux avec la responsable administrative et financière ;
– suivre les actualités et évolutions de la convention collective de l’animation, et les relations avec Hexopée (Centre de conseil pour les associations) ;
– diffuser les informations et les évolutions auprès de la Direction, puis de l’équipe ;
– gérer les embauches et départs du personnel : préparer les contrats de travail, réaliser les DPAE, préparer les dossiers de rupture de contrat (démission, rupture conventionnelle, licenciement), actualiser le registre du personnel, suivre les portabilités du personnel sortant, et actualiser le guide d’accueil du salarié ;
– préparer les rendez-vous des entretiens professionnels et d’évaluation, etc. 

Responsable hiérarchique et encadrement 

Le/La chargé(e) de gestion travaillera sous l’encadrement de la Responsable administrative et financière et en étroite collaboration avec le pôle administratif (une secrétaire administrative et une comptable). 

Profil recherché :

– Formation universitaire à partir de la L+3, école spécialisée en administration et gestion d’entreprise, Ressources humaines.

-3 ans d’expérience exigés

– Bonnes connaissances du droit du Travail

– Capacité d’adaptation et d’initiative, autonomie, polyvalence et rigueur
– Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
– Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Pack MS Office, messagerie, Internet)
– Intérêt à travailler en milieu associatif et pour les thématiques liées à la protection de la nature. 

Conditions 

Statut : salarié(e) du Comité français de l’UICN 

Localisation : poste basé au Comité français de l’UICN à Montreuil 

Durée du contrat : contrat à durée déterminée avec prolongation possible 

Salaire : à déterminer selon expérience et selon convention collective nationale ECLAT 

Contacts 

Merci d’adresser votre candidature (Curriculum vitæ et lettre de motivation) au plus tard le 15 avril 2021, par mail uniquement à l’adresse suivante : posteRH@uicn.fr 

Important : seules les candidatures sélectionnées recevront une réponse pour un entretien.